Operación de un centro de psicología
en una sola plataforma
De hojas de cálculo y agendas dispersas a un sistema completo: consultorios compartidos, pacientes, comisiones automáticas y app instalable en el móvil de cada terapeuta — sin depender de herramientas genéricas.
Un centro con múltiples terapeutas necesitaba dejar de operar en silos
El reto
Tres problemas operativos sin solución genérica
Centir llegó con tres dolores concretos que ninguna herramienta del mercado resolvía de forma integrada: la agenda de consultorios físicos se gestionaba en hojas de cálculo con solapamientos frecuentes; el cálculo de comisiones al cierre de mes era manual, lento y propenso a errores; y cada terapeuta llevaba su listado de pacientes por separado, sin visibilidad central para la coordinadora. El reto real no era técnico: era que el negocio había crecido más rápido que su infraestructura operativa.
La solución
Un sistema a medida que modela el negocio real
Construimos un sistema con dos módulos diferenciados por rol: la coordinadora del centro ve todo — agenda global, facturación, comisiones y el directorio completo de terapeutas y pacientes. Cada terapeuta ve solo su mundo: su agenda, sus pacientes, su historial de sesiones y su perfil público. La lógica de comisiones quedó codificada en el sistema: el porcentaje varía automáticamente según el origen del paciente y si se usa o no sala física, eliminando el trabajo manual de fin de mes.
Lo que construimos para Centir
Agenda compartida de consultorios con validación de solapamiento: los espacios físicos no permiten dos citas simultáneas; las salas virtuales, sí.
Comisiones automáticas por sesión: el porcentaje se calcula según tipo de paciente (Centir, referido, privado, niños) y uso de sala. Sin cálculos manuales al cierre de mes.
PWA instalable en iOS y Android sin app store. Las terapeutas la instalan desde el navegador y la usan desde el móvil como si fuera nativa.
Gestión de pacientes categorizada por origen, con soporte para pacientes niños vinculados a su acudiente y 13 etiquetas de objetivos terapéuticos.
Registro de terapeutas por invitación: la coordinadora genera un link con token de 72h y la terapeuta completa su propio perfil sin intervención técnica.
Contacto directo vía WhatsApp y exportación de citas a Google Calendar / iCal desde cada cita agendada, sin fricciones para paciente ni terapeuta.
Perfil público de terapeuta con bio, especialidades, modalidad y acceso directo a Waze para llegar al consultorio presencial.
Seguridad sin frameworks externos: bcrypt, tokens criptográficos de 64 chars, rate limiting por IP y email, y validación de archivos por magic bytes.
La tecnología correcta para el contexto correcto
Desarrollo de software a medida para centros de psicología y salud mental en España y LATAM
Centir es un ejemplo real de cómo valírica diseña y construye software de gestión para centros de psicología, consultorios de terapia y espacios de salud mental en Colombia, España y toda Latinoamérica. Si diriges un centro con varios terapeutas y sigues gestionando la agenda en hojas de cálculo o calculando comisiones a mano, este caso muestra exactamente lo que una plataforma a medida puede cambiar.
¿Por qué un centro de psicología necesita software propio y no una herramienta genérica?
Las herramientas de gestión de citas genéricas no modelan la lógica real de un centro multi-terapeuta: no saben que una cita con sala física tiene una comisión distinta a una virtual, que un paciente referido por otra terapeuta genera una tarifa diferente, o que ciertos consultorios no pueden usarse en simultáneo. Centir tiene esa lógica de negocio codificada directamente en el sistema — y es lo que convierte una herramienta digital en ventaja operativa real.
PWA: la alternativa a publicar en el App Store para apps de uso interno
Para Centir optamos por una Progressive Web App (PWA) instalable en iOS y Android sin necesidad de pasar por App Store ni Google Play. Las terapeutas instalan la app desde el navegador del móvil en segundos y la usan exactamente igual que una app nativa. Para herramientas de uso interno en equipos de salud, clínicas o consultorios, la PWA es la alternativa más rápida, más económica y sin fricciones de distribución.
Cálculo automático de comisiones para centros con modelo de facturación compartida
Uno de los puntos de dolor más frecuentes en centros con varios profesionales es el cierre mensual: quién debe cuánto, qué sesiones se usó sala, qué pacientes trajeron de fuera. En Centir la lógica de comisiones está codificada en el sistema — el porcentaje se calcula automáticamente según origen del paciente y uso de espacio físico. Lo que antes tomaba horas de reconciliación ahora es un estado en tiempo real.
Desarrollo de software para salud mental en Madrid, Bogotá y toda Latinoamérica
En valírica desarrollamos plataformas de gestión clínica, software de citas para consultorios y sistemas operativos para centros de salud y psicología con precio cerrado desde el inicio. Trabajamos con equipos en Madrid, Bogotá, Ciudad de México, Buenos Aires y en remoto. La sesión de descubrimiento gratuita es el punto de partida para definir el alcance exacto de tu proyecto.
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